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Caminho: Início / PDV SmartPOS / 13 GRUPOS E CATEGORIAS

13 - Grupos e Categorias

O módulo Grupos e Categorias é responsável pela organização hierárquica do catálogo de produtos e serviços do PDV SmartPOS.

Através dele é possível estruturar o cadastro utilizando até cinco níveis de classificação, permitindo organizar desde pequenos catálogos até operações com milhares de produtos.

Essa organização melhora a navegação durante as vendas, simplifica a localização dos produtos e mantém uma estrutura única compartilhada entre o PDV SmartPOS, PDV Desktop e o PDVPOS ERP.


Objetivo

Apresentar o funcionamento da estrutura hierárquica de grupos e categorias, demonstrando como ela organiza o catálogo de produtos e influencia diversos módulos do sistema.


Visão Geral

Os grupos e categorias representam a estrutura organizacional utilizada pelo sistema para classificar produtos e serviços.

Toda a navegação da venda utiliza essa estrutura para apresentar os produtos ao operador de forma organizada e intuitiva.

Além da venda, essa classificação também é utilizada em:


Estrutura Hierárquica

O PDV SmartPOS permite criar uma estrutura com até cinco níveis de classificação.

Exemplo:

Bebidas
    Refrigerantes
        Latas
            Cola
                Zero Açúcar

Outro exemplo:

Alimentos

    Padaria

        Pães

            Integrais

                Artesanais

Essa estrutura adapta-se facilmente a diferentes segmentos do varejo.


Primeiro Nível — Grupo

O primeiro nível corresponde ao grupo principal do catálogo.

Exemplos:

Os grupos representam as divisões mais amplas da empresa.


Segundo Nível — Categoria

Cada grupo pode possuir diversas categorias.

Exemplo:

Bebidas

├── Refrigerantes
├── Águas
├── Energéticos
├── Sucos
└── Cervejas

Essa organização facilita a navegação durante as vendas.


Demais Níveis

Cada categoria pode ser subdividida conforme a necessidade da empresa.

Exemplo:

Refrigerantes

├── Lata
├── Garrafa
├── PET 600 ml
└── PET 2 Litros

Ou ainda:

Vestuário

Feminino

Vestidos

Festa

Longo

O sistema suporta até cinco níveis completos.


Cadastro

O módulo permite realizar as principais operações de manutenção.

Entre elas:

Todas as alterações permanecem sincronizadas com o ERP.


Pesquisa

A pesquisa permite localizar rapidamente qualquer grupo ou categoria.

É possível pesquisar utilizando:

Essa funcionalidade simplifica a manutenção do catálogo.


Situação dos Registros

Cada grupo ou categoria pode possuir uma situação operacional.

Entre elas:

Registros inativos deixam de ser apresentados durante a venda, preservando a organização histórica do catálogo.


Utilização na Venda

Durante a operação de venda, os grupos são apresentados ao operador para facilitar a localização dos produtos.

Fluxo simplificado:

Grupo

↓

Categoria

↓

Subcategoria

↓

Produto

↓

Venda

Essa organização reduz significativamente o tempo necessário para localizar produtos.


Integração com Produtos

Cada produto é associado a uma posição dentro da estrutura hierárquica.

Essa classificação influencia automaticamente:

Não é necessário realizar configurações adicionais.


Integração com o ERP

Toda a estrutura é compartilhada automaticamente com o PDVPOS ERP.

Alterações realizadas no PDV SmartPOS são sincronizadas para o ERP.

Da mesma forma, alterações realizadas na retaguarda tornam-se automaticamente disponíveis para todos os equipamentos.

Essa arquitetura garante consistência em toda a plataforma.


Operação Offline

Mesmo durante períodos sem conexão com a internet, a estrutura permanece disponível para consulta e utilização.

Caso sejam realizadas alterações autorizadas no equipamento, elas permanecem armazenadas localmente e serão sincronizadas automaticamente quando houver comunicação com o ERP.


Benefícios

O módulo Grupos e Categorias oferece importantes vantagens operacionais.


Relação com os Demais Módulos

A estrutura de grupos e categorias é utilizada por praticamente toda a plataforma.

Entre os principais módulos integrados estão:

Essa integração garante que toda alteração estrutural seja refletida automaticamente em todos os processos operacionais.


Conclusão

O módulo Grupos e Categorias fornece a base de organização do catálogo comercial do PDV SmartPOS.

Sua estrutura hierárquica de até cinco níveis permite atender empresas de diferentes segmentos e portes, oferecendo uma navegação intuitiva, integração completa com o ERP e sincronização automática entre todos os dispositivos do ecossistema PDVPOS ERP.


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