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Caminho: Início / PDV SmartPOS / 20 FLUXOS OPERACIONAIS

20 - Fluxos Operacionais

O PDV SmartPOS foi desenvolvido para atender diferentes cenários operacionais utilizando um único aplicativo.

Independentemente do segmento da empresa, o sistema mantém uma experiência consistente, onde vendas, pagamentos, emissão fiscal, sincronização e integração com o ERP fazem parte de um fluxo único.

Este documento apresenta os principais fluxos operacionais suportados pela plataforma.


Objetivo

Demonstrar como os diferentes módulos do PDV SmartPOS se integram durante a operação diária, apresentando o fluxo completo das principais atividades realizadas pelos operadores.


Fluxo de Venda Direta

É o fluxo utilizado na maioria das operações de varejo.

Nova Venda

        │

        ▼

Selecionar Cliente (Opcional)

        │

        ▼

Adicionar Produtos

        │

        ▼

Editar Carrinho

        │

        ▼

Escolher Forma de Pagamento

        │

        ▼

Processar Recebimento

        │

        ▼

Emitir Documento Fiscal

        │

        ▼

Imprimir Comprovantes

        │

        ▼

Sincronizar com ERP

Fluxo de Pedido de Venda

Muito utilizado em operações de pré-venda e atendimento Papa Fila.

Criar Pedido

        │

        ▼

Salvar Pedido

        │

        ▼

Sincronizar com ERP

        │

        ▼

Abrir Pedido em outro equipamento

        │

        ▼

Editar Pedido

        │

        ▼

Receber Pagamento

        │

        ▼

Emitir Documento Fiscal

Esse fluxo permite iniciar uma venda em um equipamento e finalizá-la em outro.


Fluxo de Atendimento em Mesas

Utilizado por restaurantes, bares e estabelecimentos com atendimento em salão.

Selecionar Mesa

        │

        ▼

Abrir Atendimento

        │

        ▼

Adicionar Produtos

        │

        ▼

Adicionar Observações

        │

        ▼

Enviar Produção

        │

        ▼

Continuar Atendimento

        │

        ▼

Receber Pagamento

        │

        ▼

Emitir Documento Fiscal

        │

        ▼

Liberar Mesa

Fluxo de Produção

Quando habilitado, o PDV SmartPOS envia automaticamente os itens vendidos para produção.

Venda

        │

        ▼

Observações dos Itens

        │

        ▼

Separação por Setor

        │

        ▼

Impressão

        │

        ▼

Cozinha

Bar

Copa

Produção

As observações acompanham cada item individualmente.


Fluxo de Pagamentos

O sistema permite utilizar uma ou várias formas de pagamento na mesma venda.

Venda

        │

        ▼

Dinheiro

PIX

Cartão

Voucher

Crediário

        │

        ▼

Confirmação

        │

        ▼

Documento Fiscal

Todo o recebimento permanece integrado ao caixa.


Fluxo TEF

Quando utilizado o ConnectTEF, o processamento financeiro ocorre automaticamente.

Venda

        │

        ▼

Selecionar Cartão

        │

        ▼

ConnectTEF

        │

        ▼

Autorização

        │

        ▼

Confirmação

        │

        ▼

Documento Fiscal

Fluxo de Emissão Fiscal

A emissão ocorre automaticamente após a confirmação da venda.

Venda

        │

        ▼

Pagamento

        │

        ▼

NFC-e

NF-e

NFS-e

        │

        ▼

Autorização

        │

        ▼

Impressão

        │

        ▼

Sincronização

Fluxo de Cadastro de Clientes

O cadastro pode ser realizado diretamente durante o atendimento.

Novo Cliente

        │

        ▼

Cadastro

        │

        ▼

Salvar

        │

        ▼

Utilizar na Venda

        │

        ▼

Sincronizar com ERP

Fluxo de Cadastro de Produtos

Novos produtos também podem ser cadastrados diretamente pelo equipamento.

Novo Produto

        │

        ▼

Classificação

        │

        ▼

Preço

        │

        ▼

Dados Fiscais

        │

        ▼

Salvar

        │

        ▼

Sincronização

Fluxo do Caixa

O controle financeiro acompanha toda a operação diária.

Abrir Caixa

        │

        ▼

Realizar Vendas

        │

        ▼

Sangrias

Suprimentos

        │

        ▼

Fechar Caixa

        │

        ▼

Sincronizar ERP

Fluxo de Operação Offline

A arquitetura Offline First garante continuidade operacional.

Internet

      ❌

        │

        ▼

Banco Local

        │

        ▼

Venda

Caixa

Clientes

Produtos

Produção

Documentos

        │

        ▼

Fila de Sincronização

        │

        ▼

Internet Retorna

        │

        ▼

ERP Atualizado

A ausência de internet não interrompe o atendimento.


Fluxo de Compartilhamento de Pedidos

Quando conectado ao ERP, os pedidos tornam-se compartilhados entre toda a plataforma.

ERP

        │

        ▼

PDV Desktop

        │

        ▼

PDV SmartPOS

        │

        ▼

Outro PDV SmartPOS

        │

        ▼

Pagamento

        │

        ▼

Documento Fiscal

O pedido pertence à empresa e não ao equipamento onde foi iniciado.


Fluxo Geral da Plataforma

O fluxo abaixo representa o funcionamento completo do ecossistema PDVPOS.

Cadastros

        │

        ▼

Sincronização

        │

        ▼

PDV SmartPOS

        │

        ▼

Venda

        │

        ▼

Pagamento

        │

        ▼

Documento Fiscal

        │

        ▼

Produção

        │

        ▼

Caixa

        │

        ▼

ERP

Todos os módulos trabalham de forma integrada.


Benefícios

A padronização dos fluxos proporciona importantes vantagens.


Conclusão

Os fluxos operacionais do PDV SmartPOS foram concebidos para refletir o funcionamento real do varejo, mantendo simplicidade para o operador e robustez para a empresa.

A integração entre PDV SmartPOS, PDV Desktop, PDVPOS ERP e ConnectTEF permite que todas as etapas da operação — do cadastro à emissão fiscal, do recebimento à sincronização — ocorram de forma transparente, consistente e altamente disponível.

Essa arquitetura transforma o PDV SmartPOS em uma extensão natural do ecossistema PDVPOS, permitindo que empresas operem com mobilidade, segurança e continuidade, independentemente da conectividade com a internet.


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