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PDVPOS ERP

Official Product Documentation

14 - Gestão Contábil


Objetivo

O módulo Gestão Contábil aproxima a empresa do seu escritório de contabilidade através de um ambiente integrado que automatiza o compartilhamento de informações fiscais, financeiras e contábeis.

Ao invés de depender do envio manual de arquivos, o contador passa a acessar diretamente as informações autorizadas pela empresa, reduzindo retrabalho e agilizando o cumprimento das obrigações fiscais.


O que este módulo resolve

Em muitas empresas, o relacionamento entre cliente e contador ainda depende de solicitações frequentes de arquivos fiscais, documentos financeiros e informações operacionais.

Esse processo gera atrasos, retrabalho e aumenta o risco de envio de informações incompletas.

O módulo Gestão Contábil foi desenvolvido para:


Por que este módulo é importante?

A contabilidade depende constantemente das informações produzidas pela empresa.

Quando esses dados precisam ser enviados manualmente todos os meses, aumenta o tempo gasto por ambas as partes e cresce a possibilidade de erros ou atrasos.

O PDVPOS ERP transforma esse relacionamento em um processo contínuo e automatizado, permitindo que a contabilidade trabalhe diretamente sobre as informações disponibilizadas pela empresa.


Recursos Disponíveis

Recurso Descrição
Cadastro de Contadores Registro dos escritórios de contabilidade vinculados à empresa.
Convite Automático Envio de convite para acesso ao Portal da Contabilidade.
Portal da Contabilidade Ambiente exclusivo para acesso às informações autorizadas pela empresa.
Consulta Fiscal Visualização das informações fiscais disponíveis no ERP.
Consulta Financeira Acesso às informações financeiras disponibilizadas para a contabilidade.
Download de Arquivos Fiscais Obtenção dos arquivos fiscais diretamente pelo contador.
Envio Automático por E-mail Remessa periódica dos arquivos fiscais ao escritório contábil cadastrado.

Como funciona

Após cadastrar o escritório de contabilidade, o sistema envia automaticamente um convite para acesso ao Portal da Contabilidade.

O contador passa a acessar uma visão específica do ERP, contendo apenas os recursos destinados ao trabalho contábil.

Além do acesso online, o sistema também realiza o envio periódico dos arquivos fiscais para o e-mail cadastrado da contabilidade.

Essa abordagem reduz significativamente a necessidade de solicitações manuais entre empresa e contador.


Portal da Contabilidade

O Portal da Contabilidade oferece uma visão dedicada para o escritório contábil.

Nesse ambiente, o contador pode acessar as informações disponibilizadas pela empresa sem necessidade de utilizar o ambiente administrativo do ERP.

Essa separação preserva a segurança das informações e facilita o trabalho diário da contabilidade.


Compartilhamento de Arquivos

O sistema disponibiliza os arquivos fiscais necessários para o cumprimento das obrigações legais.

Esses arquivos podem ser obtidos diretamente pelo Portal da Contabilidade.

Além disso, o PDVPOS ERP realiza automaticamente o envio periódico dessas informações por e-mail para o contador cadastrado.


Automação do Processo

O compartilhamento das informações ocorre de forma automática.

Operação da Empresa

↓

Documentos Fiscais

↓

Arquivos Fiscais

↓

Portal da Contabilidade

↓

Envio Automático por E-mail

↓

Escritório Contábil

Essa automação reduz atividades manuais e melhora a comunicação entre empresa e contador.


Integração com Outros Módulos

O módulo Gestão Contábil integra-se diretamente com:


Cenários de Uso

Escritórios de Contabilidade

Acesso direto aos arquivos fiscais da empresa sem necessidade de solicitar documentos ao cliente.


Empresas com Grande Volume de Documentos

Automação do compartilhamento das informações fiscais com o escritório contábil.


Empresas Multilojas

Centralização das informações contábeis de todas as unidades em uma única plataforma.


Fechamento Contábil

Disponibilização rápida dos arquivos necessários para o cumprimento das obrigações mensais.


Benefícios

A utilização do módulo Gestão Contábil proporciona:


Diferencial Competitivo

O PDVPOS ERP oferece um Portal da Contabilidade integrado à plataforma.

Além do acesso dedicado ao escritório contábil, o sistema realiza automaticamente o envio periódico dos arquivos fiscais por e-mail, reduzindo significativamente a dependência de processos manuais.

Essa integração melhora a comunicação entre empresa e contador, diminui atrasos e facilita o cumprimento das obrigações fiscais.


Valor para o Negócio

Ao integrar empresa e contabilidade em uma única plataforma, o PDVPOS ERP reduz atividades operacionais, melhora a organização das informações fiscais e contribui para um relacionamento mais eficiente entre cliente e escritório contábil.

O resultado é uma operação mais organizada, menos dependente de processos manuais e preparada para atender às exigências legais com maior agilidade.


Ideal para

Este módulo é recomendado para empresas que:


Próximo Capítulo

15 - Gestão de Serviços e Ordens de Serviço

Conheça os recursos para geração e acompanhamento de Ordens de Serviço, controle de técnicos, instalações, montagens e serviços executados após a venda, totalmente integrados ao processo comercial do PDVPOS ERP.


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