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Official Product Documentation
O módulo Gestão de Compras permite administrar todo o processo de abastecimento da empresa, desde a emissão do pedido de compra até a entrada da nota fiscal do fornecedor, garantindo controle sobre custos, estoque, financeiro e documentos fiscais.
Mais do que registrar compras, o módulo integra automaticamente diversas áreas da empresa, reduzindo retrabalho e aumentando a confiabilidade das informações.
O processo de compras envolve diversas etapas que, quando executadas manualmente, podem gerar inconsistências entre estoque, financeiro e custos dos produtos.
O módulo Gestão de Compras foi desenvolvido para:
Uma compra não representa apenas a entrada de mercadorias.
Ela impacta diretamente:
O PDVPOS ERP centraliza todo esse processo, garantindo que uma única operação mantenha todos os setores sincronizados.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Pedido de Compra | Emissão e controle de pedidos enviados aos fornecedores. |
| Entrada de NF-e | Importação e processamento de notas fiscais eletrônicas de compra. |
| Importação de XML | Leitura automática dos arquivos XML das notas fiscais. |
| Manifestação do Destinatário | Consulta e importação de documentos fiscais recebidos. |
| Associação de Produtos | Vinculação dos itens da nota fiscal aos produtos já cadastrados ou criação de novos produtos. |
| Conferência de Produtos | Validação individual ou em lote dos itens antes da confirmação da entrada. |
| Atualização de Custos | Atualização automática do custo dos produtos após a confirmação da nota. |
| Atualização de Estoque | Entrada automática das mercadorias no estoque. |
| Contas a Pagar | Geração automática das obrigações financeiras da compra. |
| Vinculação ao Pedido | Associação da nota fiscal ao respectivo pedido de compra. |
O processo de compras foi desenvolvido para reduzir atividades manuais e garantir que todas as informações permaneçam consistentes.
Fluxo simplificado:
Pedido de Compra
↓
Recebimento da Mercadoria
↓
Importação da NF-e
↓
Conferência dos Produtos
↓
Confirmação da Entrada
↓
Atualização de Estoque
↓
Atualização dos Custos
↓
Geração do Contas a Pagar
O pedido de compra permite organizar o processo de abastecimento da empresa.
Ele registra as mercadorias solicitadas ao fornecedor e pode posteriormente ser vinculado à nota fiscal recebida, facilitando a conferência das informações.
O sistema permite importar o XML da NF-e de compra.
Durante esse processo é possível:
A confirmação da nota somente ocorre após a validação realizada pelo usuário.
Após a confirmação da entrada da nota fiscal, o sistema realiza automaticamente:
Essa automação reduz retrabalho e evita inconsistências entre os módulos.
Quando um produto constante na nota fiscal ainda não está vinculado ao cadastro interno da empresa, o usuário pode:
Essa abordagem evita recadastros desnecessários e facilita a implantação do sistema.
Antes da confirmação da entrada, cada item pode ser conferido individualmente.
Também é possível realizar confirmações em lote quando apropriado.
Esse procedimento garante maior segurança na atualização dos cadastros e custos dos produtos.
O módulo Gestão de Compras trabalha integrado com:
Recebimento de produtos adquiridos junto aos fornecedores com atualização automática do estoque.
Criação de novos produtos diretamente durante a importação das notas fiscais.
Validação dos produtos recebidos antes da confirmação da entrada no estoque.
Geração automática das contas a pagar vinculadas às compras realizadas.
Atualização imediata do custo dos produtos sempre que uma nova compra é confirmada.
A utilização do módulo Gestão de Compras proporciona:
O PDVPOS ERP automatiza grande parte do processo de entrada de mercadorias.
Após a conferência realizada pelo usuário, uma única confirmação é capaz de atualizar simultaneamente estoque, custos, financeiro e informações fiscais.
Além disso, o sistema permite associar produtos existentes ou criar novos produtos diretamente a partir da nota fiscal recebida, reduzindo significativamente o tempo de implantação e manutenção dos cadastros.
O módulo Gestão de Compras reduz erros operacionais, melhora o controle sobre o abastecimento e garante que todas as áreas da empresa trabalhem com informações atualizadas.
A integração automática entre compras, estoque, financeiro e fiscal proporciona maior confiabilidade dos dados e reduz a necessidade de controles paralelos.
Este módulo é recomendado para empresas que:
09 - Gestão Comercial e Vendas
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