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Official Product Documentation
O módulo Gestão de Estoque permite controlar toda a movimentação de mercadorias da empresa, garantindo maior precisão nas quantidades disponíveis, organização física dos produtos e rastreabilidade das movimentações.
Além do controle tradicional de estoque, o módulo oferece recursos para administração de depósitos, inventários, transferências, lotes, etiquetas e integração com equipamentos de automação comercial.
Manter o estoque atualizado é essencial para evitar perdas, rupturas de mercadorias e divergências entre a operação física e o sistema.
O módulo Gestão de Estoque foi desenvolvido para:
O estoque representa um dos principais ativos da empresa.
Informações incorretas podem gerar compras desnecessárias, vendas de produtos indisponíveis, perdas financeiras e dificuldades operacionais.
O PDVPOS ERP centraliza todas as movimentações em um único ambiente, permitindo que compras, vendas, documentos fiscais e demais processos atualizem automaticamente o estoque da empresa.
| Recurso | Descrição |
|---|---|
| Controle de Estoque | Acompanhamento das quantidades disponíveis dos produtos. |
| Cadastro de Produtos | Administração das informações comerciais, fiscais e operacionais dos produtos. |
| Marcas | Organização dos produtos por fabricante ou marca comercial. |
| Grupos | Classificação dos produtos para facilitar consultas, relatórios e organização do estoque. |
| Categorias | Estrutura complementar para segmentação e organização dos produtos. |
| Unidades de Medida | Definição das unidades utilizadas nas operações de compra, venda e controle de estoque. |
| Depósitos | Controle de estoque por depósito ou local de armazenamento. |
| Inventário | Conferência física e ajuste das quantidades em estoque. |
| Transferência entre Depósitos | Movimentação interna de produtos entre depósitos cadastrados. |
| Controle de Lotes | Controle de lotes e validade de mercadorias. |
| Impressão de Etiquetas | Emissão de etiquetas para identificação dos produtos. |
| Modelos de Etiquetas | Configuração de layouts personalizados de impressão. |
| Embalagens | Cadastro de embalagens utilizadas em operações logísticas e integrações com e-commerce. |
| Exportação para Balanças | Geração de arquivos conforme o padrão exigido pelos fabricantes de balanças. |
| Exportação para Terminais de Consulta | Atualização dos equipamentos de consulta de preços utilizados no varejo. |
O estoque é atualizado automaticamente pelas operações realizadas no sistema.
Entre elas:
Todas as movimentações permanecem registradas, garantindo maior controle sobre a posição do estoque.
O cadastro de produtos representa a base de todo o módulo de Gestão de Estoque.
Além das informações de identificação, preços e tributação, o sistema permite organizar os produtos por meio de estruturas que facilitam o controle operacional, a emissão de relatórios, a integração com outros módulos e a padronização das informações utilizadas em toda a plataforma.
As informações cadastradas são compartilhadas automaticamente com os módulos de Compras, Vendas, Documentos Fiscais, Relatórios, PDV e demais recursos do ERP.
O cadastro de marcas permite identificar o fabricante ou a marca comercial de cada produto.
Essa informação facilita pesquisas, filtros, relatórios gerenciais e análises comerciais, além de contribuir para uma melhor organização do catálogo de produtos.
A utilização correta das marcas também simplifica integrações com plataformas de e-commerce e marketplaces.
Os grupos permitem organizar produtos que possuem características ou finalidades semelhantes.
Essa classificação facilita consultas, relatórios gerenciais, campanhas promocionais e a aplicação de regras comerciais específicas para determinados conjuntos de produtos.
Cada empresa pode estruturar seus grupos de acordo com sua necessidade operacional.
As categorias complementam a organização do cadastro de produtos, permitindo uma classificação mais detalhada dos itens comercializados.
Essa estrutura facilita pesquisas, filtros, emissão de relatórios e integrações com plataformas externas, proporcionando maior flexibilidade na organização do catálogo.
Cada produto pode ser associado à unidade de medida utilizada em sua comercialização.
Entre os exemplos mais comuns estão:
A correta definição da unidade de medida garante maior precisão nas operações de compra, venda, controle de estoque e emissão de documentos fiscais.
Além disso, a padronização das unidades reduz inconsistências cadastrais e melhora a integração entre os diferentes módulos do ERP.
O PDVPOS ERP permite dividir o estoque em diferentes depósitos.
Essa funcionalidade possibilita controlar separadamente mercadorias armazenadas em locais distintos, mantendo uma visão organizada da disponibilidade física dos produtos.
O módulo disponibiliza recursos para realização de inventários físicos.
Após a conferência das mercadorias, o sistema permite atualizar as quantidades em estoque, corrigindo eventuais divergências entre o estoque físico e o estoque registrado.
Produtos que exigem rastreabilidade podem utilizar o controle de lotes.
Esse recurso permite registrar informações importantes como identificação do lote e validade da mercadoria, facilitando o gerenciamento de produtos perecíveis ou sujeitos a controle específico.
O sistema permite imprimir etiquetas para identificação dos produtos.
Também é possível configurar diferentes modelos de etiquetas, adequando a impressão às necessidades da operação.
O cadastro de embalagens permite organizar informações utilizadas principalmente em operações logísticas e integrações com plataformas de e-commerce e transportadoras.
O PDVPOS ERP exporta informações de produtos para balanças comerciais.
Os arquivos seguem o padrão definido por cada fabricante, permitindo integração com diferentes modelos de equipamentos.
O sistema também permite exportar produtos para terminais de consulta de preços utilizados em supermercados e estabelecimentos comerciais.
Dessa forma, os consumidores podem consultar preços diretamente nos equipamentos instalados na loja.
O módulo de estoque trabalha de forma integrada com:
Controle das quantidades disponíveis para venda.
Integração com balanças comerciais e terminais de consulta de preços.
Controle de diferentes depósitos para armazenagem de mercadorias.
Controle de lotes e validade dos produtos.
Cadastro de embalagens utilizadas na expedição de pedidos.
A utilização do módulo Gestão de Estoque proporciona:
O PDVPOS ERP vai além do controle tradicional de estoque.
Além das movimentações automáticas, o sistema oferece:
Essa abordagem permite atender desde pequenas lojas até operações mais complexas sem necessidade de sistemas adicionais.
Um estoque organizado reduz perdas, melhora o atendimento ao cliente e fornece informações confiáveis para compras, vendas e planejamento da empresa.
Ao integrar automaticamente todas as movimentações da operação, o PDVPOS ERP reduz controles paralelos e aumenta a confiabilidade dos dados.
Este módulo é recomendado para empresas que:
08 - Gestão de Compras
Conheça os recursos para pedidos de compra, entrada de notas fiscais, importação de XML, atualização automática de custos, geração de contas a pagar e abastecimento da empresa.