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PDVPOS ERP

Official Product Documentation

07 - Gestão de Estoque


Objetivo

O módulo Gestão de Estoque permite controlar toda a movimentação de mercadorias da empresa, garantindo maior precisão nas quantidades disponíveis, organização física dos produtos e rastreabilidade das movimentações.

Além do controle tradicional de estoque, o módulo oferece recursos para administração de depósitos, inventários, transferências, lotes, etiquetas e integração com equipamentos de automação comercial.


O que este módulo resolve

Manter o estoque atualizado é essencial para evitar perdas, rupturas de mercadorias e divergências entre a operação física e o sistema.

O módulo Gestão de Estoque foi desenvolvido para:


Por que este módulo é importante?

O estoque representa um dos principais ativos da empresa.

Informações incorretas podem gerar compras desnecessárias, vendas de produtos indisponíveis, perdas financeiras e dificuldades operacionais.

O PDVPOS ERP centraliza todas as movimentações em um único ambiente, permitindo que compras, vendas, documentos fiscais e demais processos atualizem automaticamente o estoque da empresa.


Recursos Disponíveis

Recurso Descrição
Controle de Estoque Acompanhamento das quantidades disponíveis dos produtos.
Cadastro de Produtos Administração das informações comerciais, fiscais e operacionais dos produtos.
Marcas Organização dos produtos por fabricante ou marca comercial.
Grupos Classificação dos produtos para facilitar consultas, relatórios e organização do estoque.
Categorias Estrutura complementar para segmentação e organização dos produtos.
Unidades de Medida Definição das unidades utilizadas nas operações de compra, venda e controle de estoque.
Depósitos Controle de estoque por depósito ou local de armazenamento.
Inventário Conferência física e ajuste das quantidades em estoque.
Transferência entre Depósitos Movimentação interna de produtos entre depósitos cadastrados.
Controle de Lotes Controle de lotes e validade de mercadorias.
Impressão de Etiquetas Emissão de etiquetas para identificação dos produtos.
Modelos de Etiquetas Configuração de layouts personalizados de impressão.
Embalagens Cadastro de embalagens utilizadas em operações logísticas e integrações com e-commerce.
Exportação para Balanças Geração de arquivos conforme o padrão exigido pelos fabricantes de balanças.
Exportação para Terminais de Consulta Atualização dos equipamentos de consulta de preços utilizados no varejo.

Como funciona

O estoque é atualizado automaticamente pelas operações realizadas no sistema.

Entre elas:

Todas as movimentações permanecem registradas, garantindo maior controle sobre a posição do estoque.


Cadastro de Produtos

O cadastro de produtos representa a base de todo o módulo de Gestão de Estoque.

Além das informações de identificação, preços e tributação, o sistema permite organizar os produtos por meio de estruturas que facilitam o controle operacional, a emissão de relatórios, a integração com outros módulos e a padronização das informações utilizadas em toda a plataforma.

As informações cadastradas são compartilhadas automaticamente com os módulos de Compras, Vendas, Documentos Fiscais, Relatórios, PDV e demais recursos do ERP.


Marcas

O cadastro de marcas permite identificar o fabricante ou a marca comercial de cada produto.

Essa informação facilita pesquisas, filtros, relatórios gerenciais e análises comerciais, além de contribuir para uma melhor organização do catálogo de produtos.

A utilização correta das marcas também simplifica integrações com plataformas de e-commerce e marketplaces.


Grupos

Os grupos permitem organizar produtos que possuem características ou finalidades semelhantes.

Essa classificação facilita consultas, relatórios gerenciais, campanhas promocionais e a aplicação de regras comerciais específicas para determinados conjuntos de produtos.

Cada empresa pode estruturar seus grupos de acordo com sua necessidade operacional.


Categorias

As categorias complementam a organização do cadastro de produtos, permitindo uma classificação mais detalhada dos itens comercializados.

Essa estrutura facilita pesquisas, filtros, emissão de relatórios e integrações com plataformas externas, proporcionando maior flexibilidade na organização do catálogo.


Unidades de Medida

Cada produto pode ser associado à unidade de medida utilizada em sua comercialização.

Entre os exemplos mais comuns estão:

A correta definição da unidade de medida garante maior precisão nas operações de compra, venda, controle de estoque e emissão de documentos fiscais.

Além disso, a padronização das unidades reduz inconsistências cadastrais e melhora a integração entre os diferentes módulos do ERP.


Controle por Depósitos

O PDVPOS ERP permite dividir o estoque em diferentes depósitos.

Essa funcionalidade possibilita controlar separadamente mercadorias armazenadas em locais distintos, mantendo uma visão organizada da disponibilidade física dos produtos.


Inventário

O módulo disponibiliza recursos para realização de inventários físicos.

Após a conferência das mercadorias, o sistema permite atualizar as quantidades em estoque, corrigindo eventuais divergências entre o estoque físico e o estoque registrado.


Controle de Lotes

Produtos que exigem rastreabilidade podem utilizar o controle de lotes.

Esse recurso permite registrar informações importantes como identificação do lote e validade da mercadoria, facilitando o gerenciamento de produtos perecíveis ou sujeitos a controle específico.


Impressão de Etiquetas

O sistema permite imprimir etiquetas para identificação dos produtos.

Também é possível configurar diferentes modelos de etiquetas, adequando a impressão às necessidades da operação.


Embalagens

O cadastro de embalagens permite organizar informações utilizadas principalmente em operações logísticas e integrações com plataformas de e-commerce e transportadoras.


Exportação para Balanças

O PDVPOS ERP exporta informações de produtos para balanças comerciais.

Os arquivos seguem o padrão definido por cada fabricante, permitindo integração com diferentes modelos de equipamentos.


Exportação para Terminais de Consulta

O sistema também permite exportar produtos para terminais de consulta de preços utilizados em supermercados e estabelecimentos comerciais.

Dessa forma, os consumidores podem consultar preços diretamente nos equipamentos instalados na loja.


Integração com Outros Módulos

O módulo de estoque trabalha de forma integrada com:


Cenários de Uso

Comércio em Geral

Controle das quantidades disponíveis para venda.


Supermercados

Integração com balanças comerciais e terminais de consulta de preços.


Empresas com Estoques Separados

Controle de diferentes depósitos para armazenagem de mercadorias.


Empresas com Produtos Perecíveis

Controle de lotes e validade dos produtos.


Operações Integradas com E-commerce

Cadastro de embalagens utilizadas na expedição de pedidos.


Benefícios

A utilização do módulo Gestão de Estoque proporciona:


Diferencial Competitivo

O PDVPOS ERP vai além do controle tradicional de estoque.

Além das movimentações automáticas, o sistema oferece:

Essa abordagem permite atender desde pequenas lojas até operações mais complexas sem necessidade de sistemas adicionais.


Valor para o Negócio

Um estoque organizado reduz perdas, melhora o atendimento ao cliente e fornece informações confiáveis para compras, vendas e planejamento da empresa.

Ao integrar automaticamente todas as movimentações da operação, o PDVPOS ERP reduz controles paralelos e aumenta a confiabilidade dos dados.


Ideal para

Este módulo é recomendado para empresas que:


Próximo Capítulo

08 - Gestão de Compras

Conheça os recursos para pedidos de compra, entrada de notas fiscais, importação de XML, atualização automática de custos, geração de contas a pagar e abastecimento da empresa.


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